Edit Template

Venhall: Solusi Virtual Event dari Level Up Powered by Agate untuk Era Digital

Venhall: Solusi Virtual Event dari Level Up Powered by Agate untuk Era Digital

Dalam menghadapi tantangan terhadap bagaimana kita menggelar acara, pameran, konferensi, dan pertemuan bisnis yang sering kali terbatas oleh kapasitas ruang fisik dan jangkauan lokasi, Level Up powered by Agate merespons kebutuhan yang semakin meningkat akan platform acara virtual dengan mengembangkan Venhall, sebuah platform interaktif berbasis web yang bertujuan untuk mendigitalkan pengalaman MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) bagi pengunjung, eksibitor, dan penyelenggara acara. 

Venhall menawarkan tiga jenis layanan utama: Virtual Exhibition, Virtual Gallery, dan Virtual Mall, yang memberikan solusi terpadu untuk berbagai kebutuhan acara di era digital. Artikel ini akan mengulas lebih lanjut tentang Venhall, layanan yang ditawarkan, studi kasus pelaksanaannya, serta perkembangannya sepanjang tahun 2022. 

Produk Utama Venhall

Venhall memiliki tiga layanan yang masing-masing dirancang untuk menjawab kebutuhan yang berbeda-beda: 

Virtual Exhibition

Layanan ini ditujukan untuk penyelenggara acara yang terkena dampak pandemi, terutama karena pembatasan sosial. Dalam layanan ini, penyelenggara acara dapat mengadakan pameran di Conference Hall, Exhibition Hall, atau Business Matching Hall. Fitur interaksi yang ditawarkan mencakup tombol navigasi serta tampilan 360 derajat, yang memungkinkan pengunjung untuk mendapatkan pengalaman mendekati pameran fisik. 

Virtual Gallery

Layanan ini menargetkan pengguna akhir dan perusahaan yang ingin memamerkan produk mereka secara lebih interaktif di situs web mereka. Dengan model 3D dan galeri produk tampilan 360 derajat, Virtual Gallery memungkinkan pengunjung untuk melihat produk dari berbagai sudut dan dengan lebih mendalam.

Virtual Mall

Menyadari permintaan pasar akan inovasi teknologi terbaru seperti metaverse, Venhall menghadirkan Virtual Mall sebagai solusi belanja virtual. Pengguna dapat menjelajahi mal virtual, berbelanja di toko-toko, serta berinteraksi dengan fitur-fitur menarik seperti misi, inventaris, fitur obrolan, hingga mekanisme memancing.

Studi Kasus

Digital Transformation Virtual Expo 2022 (DTXID 2022)

Salah satu contoh keberhasilan pelaksanaan Venhall adalah Digital Transformation Virtual Expo 2022 (DTXID 2022), yang diadakan secara virtual pada 2 hingga 4 Februari 2022. Acara ini bertujuan untuk menyoroti pentingnya transformasi digital di Indonesia, sejalan dengan upaya pemerintah dalam mempercepat transformasi digital di berbagai sektor bisnis. 

Venhall menyediakan virtual venue yang mendukung rangkaian pameran, seminar daring, dan lokakarya tentang transformasi digital di berbagai sektor. Dalam acara ini, sebanyak 30 eksibitor turut berpartisipasi, dan meskipun terkendala oleh lockdown, DTXID 2022 berhasil menarik 1.466 pengunjung. Venhall memungkinkan pemerintah pusat dan daerah serta pemangku kepentingan terkait untuk memamerkan inisiatif terbaik mereka terkait transformasi digital kepada pengunjung dari berbagai latar belakang. 

Fitur utama yang ditawarkan Venhall

Conference Hall

Tempat berlangsungnya seminar, lokakarya, dan webinar. Fitur ini memungkinkan pemutaran video, baik langsung maupun rekaman, yang memudahkan eksibitor untuk berbagi konten dengan pengunjung. 

Exhibition Hall

Pengunjung dapat mengunjungi booth virtual yang dipersonalisasi untuk setiap eksibitor, berinteraksi dengan poster, tampilan produk, serta langsung berkomunikasi dengan penjaga booth melalui fitur obrolan. 

Lobby

Tampilan panoramic dari lobi virtual memudahkan pengunjung untuk menavigasi ke acara-acara virtual, webinar, dan booth eksibitor lainnya dengan mudah, serta memeriksa jadwal acara hanya dengan beberapa klik. 

Perkembangan Venhall di Tahun 2022

Sepanjang tahun 2022, Venhall mengalami perkembangan pesat, terutama dalam memenuhi permintaan akan pameran virtual selama pandemi. Namun, seiring dengan beralihnya acara kembali ke format luring pada awal tahun, Venhall menghadapi penurunan prospek, terutama karena banyak penyelenggara acara, seperti Krista Exhibition, mulai kembali fokus pada acara fisik. Hal ini mendorong tim Venhall untuk melakukan berbagai inovasi. 

Pada paruh kedua tahun 2022, hype tentang metaverse semakin meningkat, dan Krista Exhibition setuju untuk membangun Virtual Mall dengan Venhall. Dalam Virtual Mall, pengguna dapat membuat avatar yang dipersonalisasi dan menjelajahi dunia 3D yang telah disediakan. Fitur tambahan seperti misi, inventaris, obrolan, serta berbagai shop memberikan pengalaman yang lebih kaya dan interaktif kepada pengguna. 

Meskipun beberapa tantangan teknis muncul, seperti gangguan koneksi server dan iklan video yang menyebabkan skor NPS (Net Promoter Score) rendah (-49), Venhall tetap mendapatkan ulasan positif dari segi kontrol, informasi, estetika, dan tingkat kesenangan, dengan skor sekitar 65%. 

Venhall hadir sebagai solusi bagi para penyelenggara acara yang ingin tetap berinteraksi dengan audiens mereka meskipun terkendala oleh pembatasan fisik. Dengan memanfaatkan teknologi imersif, Venhall memungkinkan pengalaman yang mendekati acara fisik tanpa harus meninggalkan kenyamanan rumah. Venhall dirancang agar mudah digunakan baik oleh penyelenggara acara maupun pengunjung. Dengan antarmuka yang intuitif, siapa pun dapat dengan cepat memahami cara kerja platform ini. Pengunjung dapat berinteraksi dengan berbagai elemen acara virtual, mulai dari menjelajahi booth eksibitor hingga berpartisipasi dalam webinar atau melakukan pertemuan bisnis di ruang khusus. 

Tantangan

Tantangan utama yang dihadapi dalam pengembangan Venhall adalah bagaimana menghadirkan pengalaman yang imersif dan mendekati acara fisik, sekaligus tetap mempertahankan kemudahan penggunaan. Untuk itu, tim Venhall bekerja sama dengan Krista Exhibition untuk memastikan bahwa platform ini memenuhi kebutuhan bisnis yang beralih ke acara virtual. 

Beberapa fitur Venhall yang dirancang untuk menghadirkan pengalaman acara yang lengkap meliputi: 

Exhibition Hall

Ideal untuk pameran, peluncuran produk, dan expo, memungkinkan sponsor untuk memamerkan produk mereka melalui booth virtual yang interaktif. 

Conference Hall

Dirancang untuk seminar daring, talk show, dan konferensi, memberikan pengalaman yang lancar bagi pembicara dan peserta. 

Business Matching Hall

Fasilitas ini memungkinkan pertemuan bisnis dan networking pribadi, menghadirkan peluang koneksi yang lebih baik di ruang virtual. 

Breakout Hall

Menawarkan ruang untuk diskusi mendalam serta panggilan video satu lawan satu, cocok untuk pembahasan topik spesifik. 

Kesimpulan

Venhall dari Level Up powered by Agate telah membuktikan diri sebagai platform yang dapat diandalkan untuk menggelar berbagai acara virtual, dari pameran hingga konferensi bisnis. Dengan kemampuan menyesuaikan diri dengan kebutuhan acara yang berbeda, serta teknologi imersif yang membawa pengunjung lebih dekat dengan pengalaman fisik, Venhall menjadi solusi yang tepat di era digital. 

Dengan kemampuan untuk menghadirkan pengalaman yang mendekati acara fisik melalui platform virtual yang inovatif, Venhall tidak hanya membantu klien dalam menghadapi pembatasan sosial tetapi juga membuka peluang baru untuk masa depan acara berbasis teknologi, termasuk penerapan konsep metaverse. 

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang gamifikasi dan bagaimana gamifikasi dapat bermanfaat bagi Anda atau organisasi Anda

lihat halaman layanan gamifikasi kami dan hubungi kami hari ini. Kami siap membantu Anda menciptakan pengalaman gamifikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. 

All company names, brand names, trademarks, logos, illustrations, videos and any other intellectual property (Intellectual Property) published on this website are the property of their respective owners. Any non-authorized usage of Intellectual Property is strictly prohibited and any violation will be prosecuted under the law.

© 2023 Agate. All rights reserved.
Edit Template